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개인정보처리방침

소개

Home from Home Student Services Ltd의 일부인 London Homestays에 오신 것을 환영합니다. 당사는 UK Student Residences와 UK Study English도 운영하고 있습니다. 당사는 영국 전역의 호스트와 유학생을 연결하는 홈스테이 및 레지던스 서비스를 전문으로 제공합니다. 본 개인정보처리방침은 일반 데이터 보호 규정(General Data Protection Regulation, GDPR) 및 Data Protection Act 2018을 준수하여 당사가 호스트 및 기타 관련 당사자의 개인정보를 어떻게 수집, 사용, 공유하는지를 설명합니다.

회사 정보

• 회사명: Home from Home Student Services Ltd
• 상호: London Homestays, UK Student Residences, UK Study English
• 회사 등록 번호: 07332845
• 개인정보 보호책임자 연락처: Steve Horrigan Email: s dot horrigan at londonhomestays.com

개인정보의 수집 및 이용

London Homestays는 숙박 예약을 원활히 진행하고 서비스를 매끄럽게 운영하기 위해 호스트로부터 직접 개인정보를 수집합니다. 이러한 정보 수집은 호스트, 학생, 당사 간의 계약을 체결하고 유지하는 데 필수적입니다.

당사는 다음의 목적으로 호스트로부터 개인정보를 수집합니다:

• 숙박 예약의 원활한 진행.
• 지역 안전 및 규제 요건의 준수.
• 결제 처리.
• 호스트와 학생 간 매칭 절차의 개선.

당사가 수집하는 정보에는 다음이 포함되나 이에 한정되지 않습니다:
• 개인 식별 정보: 호스트의 신원을 확인하는 데 필요한 성명, 연락처(이메일 주소, 전화번호 등) 및 기타 식별 정보를 수집합니다.
• 숙박 시설 주소: 학생 배치뿐만 아니라 지역 안전 및 규제 요건 준수를 위해 전체 주소 정보가 필요합니다. 여기에는 건물 유형, 소유 형태, 특정 출입 안내가 포함됩니다.
• 은행 정보: 제공된 서비스에 대한 결제를 원활히 처리하기 위해 은행 계좌번호, 지점 코드(sort code), 은행명을 수집합니다. 이 정보는 호스트에 대한 결제 처리에만 엄격히 사용되며 강력한 보안 조치로 보호됩니다.
• 개인적 특성: 가정에 거주하는 인원 수, 사용 언어, 반려동물 유무 등의 정보입니다. 이는 호스트 프로필과 학생의 선호도를 매칭하여 적합성을 확보하는 데 도움이 됩니다.
• 문화적·사회적 정보: 호스트의 취미, 관심사, 생활방식에 관한 세부 정보로, 학생을 위한 환영받는 적합한 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.
• 건강 및 안전 정보: 학생의 안전과 규제 기준 준수를 위해 화재 감지기 및 안전 출구 설치 여부 등 숙박 시설의 건강 및 안전 조치와 관련된 정보를 수집할 수 있습니다.
• 이용 가능 일정 정보: 학생의 숙박 요구에 맞추기 위해 호스트가 학생을 받을 수 있는 구체적인 시기를 포함한 방의 이용 가능 여부에 관한 정보입니다.
• 피드백 및 이력 데이터: 서비스 품질과 호스트·학생 매칭을 개선하기 위해 과거 투숙에 대한 피드백을 수집합니다. 여기에는 호스트의 과거 학생 응대 경험 및 접수된 분쟁이나 호평에 관한 정보가 포함될 수 있습니다.
• 사진 및 동영상: 잠재적 매칭을 위한 시각 자료 제공 및 호스트의 동의를 받아 홍보 자료에 사용하기 위해 숙박 시설의 이미지나 동영상을 수집할 수 있습니다.

수집된 모든 개인정보는 GDPR 가이드라인에 따라 처리되며, 당사 서비스를 효과적으로 제공하는 데 필요한 범위 내에서만 이용됩니다. 이러한 정보의 수집 및 이용을 통해 당사는 호스트의 만족과 배치된 학생의 안전 및 편안함을 모두 보장하고자 합니다.

처리의 법적 근거

귀하의 정보 처리는 다음을 근거로 합니다:

• 귀하, 학생, 당사 간 계약의 체결 및 이행을 위한 계약상 필요성.
• 학생과 호스트 모두에게 종합적인 서비스를 제공하기 위해 당사 또는 제3자가 추구하는 정당한 이익.
• 마케팅 커뮤니케이션 등 특정 유형의 처리에 대한 동의.

정보의 공유 및 공개

호스트와 학생을 효과적으로 매칭하기 위해 당사는 다음과 귀하의 정보를 공유합니다:

• 잠재적 및 현재 학생
• 교육 기관
• 여행사
• British Council 등 인증 기관
• 법률상 요구되는 경우의 법적·규제 당국
제3자와의 정보 공유는 엄격한 비밀유지계약 하에 당사 서비스 제공에 필요한 범위 내에서만 이루어집니다.

국외 이전

당사 서비스 제공을 위해 필요한 경우 일부 정보가 영국 외부로 이전될 수 있습니다. 이러한 경우 당사는 표준계약조항(Standard Contractual Clauses) 등 GDPR 요건에 따라 귀하의 정보를 보호하기 위한 적절한 안전장치를 마련합니다.

GDPR에 따른 귀하의 권리

정보주체로서 귀하는 다음의 권리를 보유합니다:

1. 접근권 – 귀하의 개인정보에 대한 접근을 요청할 수 있습니다.
2. 정정권 – 부정확한 정보의 정정을 요청할 수 있습니다.
3. 삭제권 – 특정 상황에서 귀하의 정보 삭제를 요청할 수 있습니다.
4. 처리 제한권 – 귀하의 정보 처리를 일시 중지하도록 요청할 수 있습니다.
5. 데이터 이동권 – 귀하의 정보를 이동 가능한 형식으로 제공받을 수 있습니다.
6. 반대권 – 귀하의 정보 처리에 반대할 수 있습니다.
7. 자동화된 의사결정 및 프로파일링에 관한 권리 – 프로파일링을 포함한 자동화된 의사결정과 관련된 권리를 보유합니다.

쿠키 정책

당사 웹사이트는 사용자 경험을 개선하고 사이트 이용 현황을 분석하기 위해 쿠키 — 귀하의 기기에 저장되는 소형 텍스트 파일 — 를 사용합니다.

당사가 사용하는 쿠키

쿠키목적보존 기간
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정보 보안

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본 정책의 변경

본 정책은 정기적으로 검토되며 변경될 수 있습니다.

문의 방법

본 정책이나 귀하의 정보와 관련하여 질문이나 우려 사항이 있으시면 당사 개인정보 보호책임자(s dot horrigan at londonhomestays.com)에게 문의해 주십시오.

이의 제기 방법

당사의 정보 처리 방식에 불만이 있으신 경우, 귀하는 정보위원회(Information Commissioner’s Office, ICO)에 이의를 제기할 권리가 있습니다.

본 번역본과 영어본 사이에 차이가 있는 경우 영어본이 우선합니다.

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