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Política de Privacidad

Introducción

Le damos la bienvenida a London Homestays, parte de Home from Home Student Services Ltd, que también gestiona UK Student Residences y UK Study English. Nos especializamos en ofrecer servicios de alojamiento en familias (homestay) y residencias, conectando a estudiantes internacionales con anfitriones en todo el Reino Unido. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos y compartimos los datos personales de nuestros anfitriones y de otras partes relacionadas, de conformidad con la General Data Protection Regulation (GDPR) y la Data Protection Act 2018.

Datos de la Empresa

• Nombre de la Empresa: Home from Home Student Services Ltd
• Nombres Comerciales: London Homestays, UK Student Residences, UK Study English
• Número de Registro de la Empresa: 07332845
• Datos de Contacto del Delegado de Protección de Datos: Steve Horrigan Email: s dot horrigan at londonhomestays.com

Recopilación y Uso de Datos

En London Homestays, recopilamos información personal directamente de nuestros anfitriones para facilitar las reservas de alojamiento y garantizar un funcionamiento fluido de nuestros servicios. Esta recopilación de datos es fundamental para establecer y mantener los acuerdos entre anfitriones, estudiantes y nuestra agencia.

Recopilamos información personal de nuestros anfitriones para:

• Facilitar las reservas de alojamiento.
• Cumplir con los requisitos locales de seguridad y normativos.
• Procesar pagos.
• Mejorar el proceso de emparejamiento entre anfitriones y estudiantes.

La información que recopilamos incluye, entre otros:
• Identificadores Personales: Recopilamos nombres, datos de contacto (como direcciones de correo electrónico y números de teléfono) y cualquier otro dato de identificación necesario para establecer la identidad de nuestros anfitriones.
• Dirección del Alojamiento: Los datos completos de la dirección son necesarios no solo para ubicar a los estudiantes, sino también para cumplir con los requisitos locales de seguridad y normativos. Esto incluye el tipo de propiedad, el régimen de propiedad y las instrucciones de acceso específicas.
• Datos Bancarios: Para facilitar el proceso de pago de los servicios prestados, recopilamos números de cuenta bancaria, códigos de sucursal (sort codes) y nombres de los bancos. Esta información se utiliza exclusivamente para procesar los pagos a los anfitriones y está protegida con estrictas medidas de seguridad.
• Características Personales: Información como el número de personas que viven en el hogar, los idiomas que se hablan y la presencia de mascotas. Esto ayuda a comparar los perfiles de los anfitriones con las preferencias de los estudiantes y a garantizar la compatibilidad.
• Información Cultural y Social: Datos sobre las aficiones, los intereses y el estilo de vida de los anfitriones, que ayudan a crear un entorno acogedor y adecuado para los estudiantes.
• Información de Salud y Seguridad: Podemos recopilar información relacionada con las medidas de salud y seguridad del alojamiento, como la presencia de detectores de humo y salidas de emergencia, para garantizar la seguridad de los estudiantes y el cumplimiento de las normas regulatorias.
• Datos de Disponibilidad: Información sobre la disponibilidad de habitaciones, incluidos los periodos concretos en los que los anfitriones están dispuestos a recibir estudiantes, para ajustarse a las necesidades de alojamiento de los estudiantes.
• Comentarios y Datos Históricos: Recopilamos comentarios de estancias anteriores para mejorar la calidad del servicio y el emparejamiento entre anfitriones y estudiantes. Esto puede incluir información sobre las experiencias previas de los anfitriones con estudiantes y cualquier disputa o felicitación recibida.
• Fotografías y Vídeos: Se pueden recopilar imágenes o vídeos del alojamiento para ofrecer una referencia visual de posibles coincidencias y para su uso en materiales promocionales, con el consentimiento de los anfitriones.

Toda la información personal recopilada se trata de conformidad con las directrices del GDPR y solo se utiliza en la medida necesaria para prestar nuestros servicios de manera eficaz. Al recopilar y utilizar estos datos, pretendemos garantizar tanto la satisfacción de nuestros anfitriones como la seguridad y el bienestar de los estudiantes alojados con ellos.

Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos se basa en:

• La necesidad contractual para la creación y el cumplimiento de los acuerdos entre usted, el estudiante y nosotros.
• Los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, con el fin de prestar un servicio integral tanto a los estudiantes como a los anfitriones.
• El consentimiento para determinados tipos de tratamiento, como las comunicaciones de marketing.

Comunicación y Divulgación de Datos

Para poner en contacto eficazmente a los anfitriones con los estudiantes, compartimos sus datos con:

• Estudiantes potenciales y actuales
• Instituciones educativas
• Agencias de viajes
• Organismos de acreditación, como el British Council
• Autoridades legales y regulatorias cuando así lo exija la ley
La comunicación de datos a terceros se realiza bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y solo en la medida necesaria para prestar nuestros servicios.

Transferencias Internacionales

Algunos datos pueden transferirse fuera del Reino Unido cuando sea necesario para la prestación de nuestros servicios. En tales casos, garantizamos que existan las salvaguardas adecuadas para proteger sus datos conforme a los requisitos del GDPR, como las Cláusulas Contractuales Tipo.

Sus Derechos conforme al GDPR

Como interesado, usted tiene los siguientes derechos:

1. Derecho de Acceso – Puede solicitar acceso a sus datos personales.
2. Derecho de Rectificación – Puede solicitar la corrección de cualquier dato incorrecto.
3. Derecho de Supresión – Puede solicitar la eliminación de sus datos en determinadas circunstancias.
4. Derecho a la Limitación del Tratamiento – Puede solicitar que se suspenda el tratamiento de sus datos.
5. Derecho a la Portabilidad de los Datos – Puede recibir sus datos en un formato portátil.
6. Derecho de Oposición – Puede oponerse al tratamiento de sus datos.
7. Derechos Relacionados con la Toma de Decisiones Automatizada y la Elaboración de Perfiles – Tiene derechos relativos a la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.

Política de Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies — pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo — para mejorar su experiencia y analizar cómo se utiliza el sitio.

Qué Cookies Utilizamos

CookieFinalidadDuración
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• Antes de que usted dé su consentimiento: El almacenamiento de analítica se deniega. Google Analytics se carga, pero no almacena cookies ni recopila datos identificables.
• Si acepta: El almacenamiento de analítica se concede. Google Analytics funciona con normalidad para ayudarnos a entender cómo los visitantes utilizan el sitio.
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• ad_user_data — controla si los datos del usuario pueden enviarse a Google con fines publicitarios (denegado)
• ad_personalization — controla la publicidad personalizada (denegado)
• functionality_storage y security_storage se conceden siempre, ya que son necesarios para el correcto funcionamiento del sitio web.

Gestión de sus Preferencias

Puede cambiar sus preferencias de cookies en cualquier momento haciendo clic en el enlace «Cookie Settings» (Configuración de cookies) situado en el pie de página de cualquier página. Esto eliminará su preferencia actual y le permitirá aceptar o rechazar las cookies de nuevo.

También puede desactivar las cookies en la configuración de su navegador, aunque esto puede afectar al funcionamiento del sitio.

Seguridad de los Datos

Aplicamos sólidas medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de sus datos frente a accesos, alteraciones, divulgaciones o destrucciones no autorizadas.

Cambios en esta Política

Esta política se revisa periódicamente y puede actualizarse.

Contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta política o sus datos, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en s dot horrigan at londonhomestays.com.

Cómo Presentar una Reclamación

Si no está conforme con la manera en que tratamos sus datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Information Commissioner’s Office (Oficina del Comisionado de Información, ICO).

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